태백교육도서관 개인정보 처리방침
【태백교육도서관】은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개정사항
목차
개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적, 보유 기간, 보유 항목
- 【태백교육도서관】은 수집한 목적의 범위 내에서 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
【태백교육도서관】이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 보유 기간, 보유 항목은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적을 나타내는 표 입니다.
개인정보파일명 |
운영근거 및 목적 |
수집항목 |
보유기간 |
대출자관리 |
도서관법 제8조 및 제28조 (도서 대출 회원 관리) |
성명, 주소, 연락처, 이메일, 생년월일 |
회원탈퇴시까지 |
순회문고 신청서 |
도서관법 제8조 및 제28조 (순회문고 운영 관리) |
성명, 연락처 |
3년 |
반납대상자료 현황 |
도서관법 제8조 및 제28조 (도서 대출 회원 관리) |
성명, 연락처, 주소 |
5년 |
사물함 신청서 |
도서관법 제7조 및 제8조 (사물함 관리) |
성명, 주소, 학교, 학년, 연락처, 생년월일 |
1년 |
독서진흥행사 강사관계철 |
도서관법 제7조 (강사관리) |
성명, 주소, 학력, 연락처, 생년월일 |
5년 |
위촉장 발급대장 |
강원도 평생학습관 운영에 관한 조례 2조 (강사경력증명서 발급) |
성명, 성별 |
준영구 |
강사관리 (평생교육) |
강원도 평생학습관 운영에 관한 조례 2조 (강사관리) |
성명, 주소, 연락처, 생년월일 |
5년 |
포상대장 |
강원도 평생학습관 운영에 관한 조례 제2조 및 도서관법 제7조 (각종행사 포상 지급 관리) |
성명, 생년월일, 학교, 학년, 시상등급 |
준영구 |
개인정보의 제3자 제공
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개인정보의 처리 위탁
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개인정보의 처리 위탁을 나타내는 표 입니다.
위탁업무 |
위탁기간 |
수탁자 |
주소 |
연락처 |
전산장비 유지보수 |
2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. |
신도태백센터 |
강원 태백시 황지로 56 |
033-552-7107 |
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개인정보의 파기 절차 및 방법
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-
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
파기절차
- (전체)【태백교육도서관】은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 【태백교육도서관】의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. 파기가 완료되면 개인정보 파기대장을 작성합니다.
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-
파기방법
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
개인정보의 안전성 확보조치
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관리적 조치
- 내부관리계획의 수립: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행
- 개인정보취급자 교육: 개인정보취급자 최소화 및 개인정보보호 교육 실시
- 정기적 정검: 안전성 확보를 위해 자체 점검 실시
-
기술적 조치
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개인정보 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통하여 접근통지 조치 및 침입차단시스템 운영으로 외부의 무단 접근 차단 실시
개인정보처리시스템이 있는 경우
- 개인정보의 암호화: 고유식별정보 등 주요 개인정보 암호화 저장·관리, 전송구간 암호화
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단, 5만명 이상의 개인정보를 처리하거나, 교육식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관․관리
개인정보처리시스템이 있는 경우
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물리적 조치
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- 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보 보관 장소를 물리적으로 분리하여 출입 통제 실시
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-
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-
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- 가명정보의 처리에 관한 사항
- 가명정보의 제3자 제공 사항
- 가명정보의 처리의 위탁에 관한 사항
- 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
개인정보 보호책임자에 관한 사항
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개인정보 보호책임자를 나타내는 표 입니다.
개인정보 보호책임자 |
관장 노경희 |
연 락 처 |
033-553-1403 |
이 메 일 |
hyoga4029@korea.kr |
담 당 자 |
주무관 이동진 |
연 락 처 |
033-553-1403 |
이 메 일 |
ldj3167@korea.kr |
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개인정보 열람청구 접수·처리 부서
개인정보 보호책임자를 나타내는 표 입니다.
담 당 자 |
주무관 이동진 |
연 락 처 |
033-553-1403 |
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ldj3167@korea.kr |
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개인정보보호 관련 상담 및 신고
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주무관 이동진 |
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- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
개인정보 처리방침 변경 현황
- 이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 15.부터 적용됩니다.
주요 개정 사항
- 처리방침 항목별 라벨링
- 가명정보 처리에 관한 사항 추가
- 개인정보파일 목록 운영 근거 수정
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- [2023. 3. 1. ~ 2023. 9. 14.] 개인정보 처리방침 바로가기
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