화천교육도서관 개인정보 처리방침
화천교육도서관은 정보주체의 개인정보보호와 관련하여 업무처리 목적에 부합한 최소한의 개인정보만을 수집 · 처리 하고 있으며,「 개인정보 보호법 」 제 30 조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다. 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지하도록 하겠습니다.
본 방침은 2020년 07월 30일 개정되어 시행됩니다.
주요 개정사항
- 개인정보파일 정비 내역 반영
- 개인정보처리방침 구성 체계 정비
- 개인정보 일부 파기 방법 정비
- 개인정보 보호담당자 현행화
- 개인영상정보 보호책임자 현행화
개인정보의 처리 목적
- 화천교육도서관이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
화천교육도서관 개인정보파일 대장
| 번호 | 명칭 | 운영근거 및 목적 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 성인독서회 회원명부 | 도서관법 시행령 제12조 (성인독서회 회원관리) | 이름, 핸드폰(연락처) | 1년 |
| 2 | 어린이독서회 회원명부 | 도서관법 시행령 제12조 (어린이독서회 회원관리) | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) | 1년 |
| 3 | 평생학습 강사 위촉대장 | 강원도평생학습관조례 제2조 및 제3조 (강사경력증명서 발급) | 이름, 생년월일, 성별, 위촉기간, 강좌명 | 준영구 |
| 4 | 평생학습강좌 수료증 발급대장 | 강원도평생학습관조례 제2조 및 제3조 (강좌 수료 확인 대장 관리) | 이름, 생년월일, 강좌명, 성별, 수료번호, 수료일자 | 준영구 |
| 5 | 평생학습프로그램 강사관리 | 평생교육법, 강원도평생학습관조례 제2조 및 제3조, 문화활동운영계획 (평생학습프로그램 강사관리) | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 강의분야, 관련경력 | 3년 |
| 6 | 평생학습프로그램 수강생관리 | 평생교육법, 강원도평생학습관 조례 제2조 제3조, 문화활동운영계획 (평생학습프로그램 수강생관리) | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별 | 1년 |
| 7 | 열람실 사물함 관리대장 | 도서관법 제7조 및 제 8조, 개인정보주체 동의(열람실 사물함 관리) | 성명, 생년월일, 연락처 | 1년 |
| 8 | 민원사무처리부 | 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조 제2항 및 동법 시행규칙 제3조 (민원사항 접수 및 처리) | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) | 10년 |
또한, 개인정보파일 세부사항은 【행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)】 → 【개인정보파일 목록검색】 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항
-
화천교육도서관개인정보를 수집·이용 목적 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)제2항에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를
초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- (공공기관)개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- (공공기관)조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- (공공기관)범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- (공공기관)법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- (공공기관)형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 화천교육도서관에서 「개인정보 보호법」 제18조 제2항제2호부터 제6호, 제8호, 제9호에 따라 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.
개인정보처리 위탁
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화천교육도서관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항
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화천교육도서관에서 위탁하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.
위탁하고 있는 개인정보를 나타내는 표 입니다. 사업명 위탁업무내용 위탁기간 수탁자 기관명 주소 연락처 2024년도정보화기기유지보수용역 PC에 대한 수리, PC에 대한 포맷 및 백업 조치 2024. 01. 01.~ 12. 31. ㈜나라 네트워크 강원도 화천군 하남면 위라리길72-13 033-442-0708
개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 그 밖에 개인정보파일대장, 목적 외 이용 및 제3자 제공, 개인정보 처리업무 위탁 등 상시적으로 관리․운영되는 사항은 관련 게시판 등을 통해 즉시 공개하도록 하겠습니다.