원주교육문화관 개인정보 처리방침

주요 개정사항

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 개인정보를 수집·이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • (공공기관)개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • (공공기관)조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 강원특별자치도교육청원주교육문화관에서 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호부터 제6호, 제8호, 제9호에 따라 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

  개인정보파일, 제공기관, 목적, 제공항목, 근거 등 제공

  개인정보파일	제공기관	목적	근거	제공항목	제공주기	제공형태
  해당없음

개인정보의 처리 위탁

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위
  • 재위탁 제한에 관한 사항
  • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항
  • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항
  • 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 강원특별자치도교육청원주교육문화관에서 위탁하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

  위탁하고 있는 개인정보를 나타내는 표 입니다.

  위탁업무	기간	수탁자	주소	연락처
  정보화기기(PC등) 유지관리	2026. 1. 1 ~ 2026. 12. 31	(주)원주사무기	강원도 원주시 소방서길1	033-766-7878

• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 처리방침 변경

• 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행일 전 강원특별자치도교육청원주교육문화관 홈페이지를 통하여 공지하도록 하겠습니다.
• 그 밖에 개인정보파일대장, 목적 외 이용 및 제3자 제공, 개인정보 처리업무 위탁 등 상시적으로 관리․운영되는 사항은 관련 게시판 등을 통해 즉시 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리합니다.
• 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 관련 책임자의 입회하에 파기됩니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법(전체)
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
    • 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
  • 파기방법(일부)
    • 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독
    • 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

• 정보주체는 강원특별자치도교육청원주교육문화관에 대해 개인정보에 대한 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사할 수 있음

• 개인정보 열람요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우
      • 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초․중등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 정정․삭제 요구
  • 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 처리정지 요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 고지 요구
  • 정보주체는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등을 요구할 수 있습니다. 정보주체의 요구가 있으면 아래 항목을‘즉시(요구를 받은 날로부터 3일 이내)’알리겠습니다.
    • 개인정보의 수집 출처
    • 개인정보의 처리 목적
    • 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실
      • 5만명 이상의 민감정보 또는 고유식별정보 처리하는 자
      • 100만명 이상의 개인정보를 처리하는 자
      • 위에 해당하는 경우 정보주체의 요구가 없더라도 개인정보를 제공 받은 후 3개월 이내에 정보주체에게 고지
      • 방법: 서면·전화·문자전송·전자우편 등
      • 정보주체에게 알린 사실을 해당 정보를 파기할 때까지 관리
• 정보주체의 권리 행사는 강원특별자치도교육청원주교육문화관에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식「개인정보(열람,정정·삭제, 처리정지)요구서」에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 법정 처리기간(10일 이내)을 준수하여 처리하겠습니다.
• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에도 이의 처리 완료시까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

강원특별자치도교육청원주교육문화관은 「개인정보보호법」제29조 및 「같은 법 시행령」제30조, 행정안전부 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정․최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시
  • 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시
• 기술적 조치
  • 개인정보의 암호화 : 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC 보관 시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용․활용
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단
• 물리적 조치
  • 비인가자에 대한 접근 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

개인정보의 유출시 조치

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생시 다음의 사항을 5일 이내에 정보주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하고 있습니다.(단, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)
  • 유출된 개인정보의 항목
  • 유출된 시점과 그 경위
  • 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
  • 강원특별자치도교육청원주교육문화관의 대응조치 및 피해구제절차
  • 정보주체에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보의 열람청구를 접수·개인정보 열람청구

정보주체는 정보주체의 권리행사에 따른 개인정보의 열람·정정·삭제·정지 등의 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.

강원특별자치도교육청원주교육문화관은 정보주체의 권리행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

가명정보 처리 및 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 수집한 개인정보를 「개인정보 보호법」제 28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 활용하고 있습니다.
• 강원특별자치도교육청원주교육문화관에서 처리하고 있는 가명정보는 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제28조의2(가명정보의 처리 등)에 따라 제3자에게 제공할 수 있습니다.
• 강원특별자치도교육청원주교육문화관은 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치: 가명정보와 추가정보의 분리 보관, 추가정보 불필요시 파기, 가명정보와 추가정보에 대한 접근권한의 분리, 재식별 방지, 보안프로그램 설치 등
  • 물리적 조치: 전산실 접근통제, 자료보관실 접근통제

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 개인정보주체는 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 강원특별자치도교육청원주교육문화관과는 별개의 기관으로서, 강원특별자치도교육청원주교육문화관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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개인정보처리방침 변경 현황

• 이 개인정보 처리방침은 2026. 6. 10.부터 적용됩니다.

  주요 개정 사항

  • 가명정보 처리 및 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 추가