영월교육도서관 개인정보 처리방침

주요 개정사항

개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

• 【영월교육도서관】이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

• 【영월교육도서관】은 개인정보를 수집·이용 목적 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)제2항에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에 게 제공하지 않습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • (공공기관)개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • (공공기관)조약, 그 밖의 국제협정의 이행과 관련하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • (공공기관)형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

개인정보의 처리 위탁

• 【영월교육도서관】은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 「같은 법 시행령」 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위
  • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항
  • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  • 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 영월교육도서관】에서 위탁하고 있는 개인정보는 다음과 같습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 【영월교육도서관】은 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 관련 책임자의 입회하에 파기됩니다.
  • 파기기한
    • 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • (전체) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
    • (일부) 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

• 정보주체는 【영월교육도서관】에 대해 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사할 수 있음

• 개인정보 열람요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람이 제한되거나 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우
      • 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초․중등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 정정․삭제 요구
  • 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 처리정지 요구
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 고지 요구
  • 정보주체는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등을 요구할 수 있습니다. 정보주체의 요구가 있으면 아래 항목을‘즉시(요구를 받은 날로부터 3일 이내)’알리겠습니다.
    • 개인정보의 수집 출처
    • 개인정보의 처리 목적
    • 제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구할 권리가 있다는 사실

      만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 행사할 수 있음

      • 5만명 이상의 민감정보 또는 고유식별정보 처리하는 자
      • 100만명 이상의 개인정보를 처리하는 자
      • 위에 해당하는 경우 정보주체의 요구가 없더라도 개인정보를 제공 받은 후 3개월 이내에 정보주체에게 고지
      • 서면·전화·문자전송·전자우편 등
      • 정보주체에게 알린 사실을 해당 정보를 파기할 때까지 관리
• 정보주체의 권리 행사는 【영월교육도서관】에 대해 「교육부 개인정보 처리지침」 별지 제1호 서식 또는 붙임 17호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 이에 대해 【영월교육도서관】은 법정 처리기간(10일 이내)을 준수하여 조치하겠습니다.
• 【영월교육도서관】은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식 또는 붙임 17호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

【영월교육도서관】은 「개인정보 보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조, 행정안전부 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정․최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시
  • 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 실시
• 기술적 조치
  • 개인정보처리시스템에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 차단

    개인정보처리시스템이 있는 경우

  • 개인정보의 암호화 : 고유식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송시 전송구간을 암호화하거나 PC 보관 시 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안기능을 적용․활용
  • 보안프로그램의 설치 및 갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 월 1회 이상 점검하고 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 개인정보의 오․남용, 분실․도난․유출․위조․변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록을 월1회 이상 점검하고 있습니다. 단, 5만 명 이상의 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리

    개인정보처리시스템이 있는 경우

• 물리적 조치
  • 비인가자에 대한 접근 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 시건 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 【영월교육도서관】은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

가명정보 처리에 관한 사항

• 【영월교육도서관】은 정보주체의 가명정보를 저장하거나 사용하지 않습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보의 열람청구를 접수·개인정보 열람청구

【영월교육도서관】은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보와 관련한 고충 및 정보주체의 각종 권리행사에 따른 청구 등의 처리를 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

【영월교육도서관】은 정보주체의 개인정보 청구 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• 개인정보주체는 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 【영월교육도서관】과는 별개의 기관으로서, 【영월교육도서관】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보보호 종합지원 포털: (www.privacy.go.kr)
  • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • 경찰청: (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)
• 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

추가적인 이용·제공 판단기준

【영월교육도서관】은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용･제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하고 있습니다.

• 목적이 당초 수집목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

고정형 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

안내판 설치 수 및 위치

담당부서 및 관리자 현황

영상정보에 대한 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자에 한함.

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

• 【영월교육도서관】은 영상정보처리기기의 설치․운영 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 위탁하는 사무의 목적 및 범위
  • 재위탁 제한에 관한 사항
  • 영상정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 영상정보의 관리 현황 점검에 관한 사항
  • 위탁받는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 【영월교육도서관】에서 위탁하고 있는 영상정보처리기기는 없습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 【영월교육도서관】을 방문하시어 “개인영상정보 열람 등의 청구서”[붙임 18호]로 신청(신분증 등 제시)하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산, 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 단, 보관기간 만료에 따라 영상정보가 삭제되었을 경우는 열람이 제한됩니다.

개인영상정보 열람 및 장소

• 【영월교육도서관】에서는 개인영상정보를 「개인정보보호법」 제25조에 의거 안전하게 관리·운영하고 있으며, 영상정보에 대한 처리는 관리책임자 입회하에 관련된 최소한의 영상정보만 처리함을 원칙으로 하고 있습니다.
• 영상정보의 열람 청구 및 열람 장소는 아래와 같습니다.

  영상정보의 열람 청구 및 열람 장소를 나타내는 표 입니다.

  구분	장소	시간	비고
  영상정보 열람 청구	행정실	업무시간 중
  영상정보 열람	행정실	업무시간 중

• 관련서식
개인영상정보(열람,존재확인)청구서 다운로드

영상정보 보호를 위한 기술적/관리적/물리적 조치

• 【영월교육도서관】에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인영상정보에 대한 접근권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 출입을 제한하고 있습니다.

그 밖에 영상정보처리기기의 실치․운영 및 관리에 필요한 사항

• 기타 영상정보처리기기의 설치․운영 및 관리에 필요한 사항은 개인정보 처리방침을 준용하여 적용합니다.

개인정보처리방침 변경 현황

• 이 개인정보 처리방침은 2026. 4. 1.부터 적용됩니다.

  주요 개정 사항

  • 개인정보 보호담당자 및 보호책임자 현행화
  • 개인영상정보 보호담당자 및 보호책임자 현행화
  • 오탈자 등 정비