[공지]사용신청서 접수는 차기년도 자체행사계획 수립후 부터 시작됩니다.
아래의 사용허가조건 이용준수자에 한해 사전예약 접수를 하고 있사오니 허가조건은 다운로드하여 필독하시고 신청서를 작성하여주시기 바랍니다.
행사시간 엄수 및 허가조건 준수하여, 교육문화관 이용자에게 소란스럽지 않도록 많은 협조 당부드립니다.
※ 휴관일(매주월요일,기념일-국공휴일)
사용허가 신청서는 행사 15일 이전까지 허가를 득해야 사용료고지서 발급, 이용 가능합니다.
- Q.사용신청은 어떻게 하나요?
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A. 신청양식을 다운받아 접수하세요
교육문화관 시설 및 설비 사용허가 신청서*강원도교육청 및 산하교육기관(학교포함)은 아래의 감면신청서를 추가로 다운받아 공문과 함께 보내주시기 바랍니다.
감면신청서■ E-mail전송접수교육문화관 시설 및 설비 사용허가신청서를 작성후 첨부하여
로 보내주시면 됩니다.(메일전송후 담당자에게 연락주시기 바랍니다.)참고자료- 공연장좌석배치도
-사용허가변경(취소)신청서
예약부터 사용신청, 허가까지 모든 상담내용이 실시간으로 온라인 게시되며, 그 외 별도안내는 생략합니다. ※휴관일(매주 월요일, 기념일-국공휴일)■
공연시설물 이용안내
258-2561~2 (상담시간 평일09-12,13-18시까지)
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이용시설 협조 안내문(아래)
※ 알림:관내 공식적인 년중행사 - 본행사 15일전까지는 날짜가 재조정될 수 있으므로 행사일자 착오가 없도록 이 기간중에는 담당자와 긴밀히 협조하여주시면 고맙겠습니다. 교육문화관 공연시설물은 공공시설물입니다. 시설물유지관리를 위해 사용허가조건서에 서명하도록 규정하고 있습니다. (사전협의 되었더라도 사용신청서를 접수하세요. 전화만으로는 사용허가서가 발급되지 않습니다) 사용허가서 발급 받으신 후 이용하실 수 있습니다.
※ 허가조건 준수 사용자는 사전예약으로 더욱 편리해집니다.
행사종료 즉시 행사장 실내외 모든 폐기물처리는 미리준비한 춘천시청 종량제 쓰레기봉투 사전준비하여 담아두었다가 모두 되가져 가야합니다(폐기처리할 쓰레기를 재활용함에 넣거나 방치하면 고의로 간주되며 사전예약할 때 사용제한됩니다) -
■ 사용 허가조건 요약(필독)
- - 각종 홍보물은 사전에 지정받은 장소에만 부착게시 합니다. 압정, 혹은 투명테이프만 가능 (청테이프,양면테이프,본드,글로건,못사용 절대금지)
- - 각종 음식물 반입 절대금지 (그 외 흡연 등 공공시설물이용 사용제한합니다)
- - 공연시작30분전 간단한 휴게를 위한 전시실 이용자는 사전협의합니다 (500명이상의 대규모 행사)
- - 주차장이 협소한 관계로 대중교통 이용안내를 사전에 미리 고지하셔야 합니다.
- - 교육문화관에서 제공하는 기본시설 이외의 모든 사전준비는 주최측에서 진행하여야 합니다.
- - 행사후 훼손시설의 원상복구 및 내·외부 사용시설의 청결상태를 유지하고,
- - 행사 전후 본관 건물이 소란스럽지 않도록 협조하여 주시기 바랍니다(학습실에서 공부하시는 분들께 방해가 됩니다)
- Q.우선 예약 가능한지요?
- A. 모든 개최자의 공공시설물 청결유지 허가조건 준수를 반영합니다(민·관 공통)
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-사용허가는 허가권자(춘천교육문화관장) 결재후 처리합니다.
-도교육청산하 교육기관은 전자공문으로만 신청서 및 감면신청서를 첨부하여 접수합니다.
■ 행사시간 : 규정한 사용시간중 일부시간만 사용한 경우에도 전시간을 사용한 것으로 본다.
1. 오전 : 09:00～12:00
2. 오후 : 13:00～17:00
3. 야간 : 18:00～22:00진행에 차질이 없도록 사전준비부터 뒷정리시간까지 세심한 배려 부탁드립니다. (한시간 미만일지라도 한시간으로 초과징수됩니다)■ 이용요금 :강원도 교육문화관 이용 및 사용료 징수 조례의
[별표1] 교육문화관 시설 설비 사용료 참고▷공연장(본관건물우측) : 합창대회, 실내악경연 등 각종 문화예술공연 개최 (489석 730.1㎡)
※알림-전시실 별도난방기 사용료는 사용료와 무관합니다.유류비 절감을 위해 개최자가 직접 현장에 비치된 이동식 난방기를 사용하는 편이 훨씬 경제적이므로, 필요한 만큼 직접 유류를 구입 주문하여 쓰실 수 있도록 하고 있습니다.
