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제 목
2. 정선교육도서관 자료 수집 및 관리에 관한 규정
작성자
정선교육도서관
작성일
2021-02-16
조회
41

정선교육도서관 자료 수집 및 관리에 관한 규정

 

1장 총 칙

 

1(목적) 이 규정은 정선교육도서관(이하도서관이라 한다) 자료의 수집·보존 등 장서개발과 자료의 교환·폐기 및 제적에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

2(용어정의) 이 규정에서 사용되는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “자료라 함은 도서관에서 수집·제공하고 개발·보존하는 모든 유형의 정보매체로, 도서, 비도서, 간행물을 포함한다.

2. “선정이라 함은 자료의 가치를 심의하여 수집 및 보존 여부를 결정하는

것을 말한다.

3. “수집이라 함은 자료를 구입, 기증, 교환 등 자체 생산, 제본편입 등의 방법으로 자료를 증가시키는 것을 말한다.

4. “폐기라 함은 오손이나 파손자료, 부적당한 자료, 이용되지 않는 자료를 공식적 절차와 방법으로 도서관 장서에서 제거하는 것을 말한다.

5. “제적이라 함은 더 이상 소장 또는 이용가치가 없다고 판단되는 자료를 도서관의 자료등록원부에서 제거하는 것을 말한다.

6. 기증자료라 함은 기증자의 기증 행위에 의하여 무상으로 입수된 자료 를 말하고, “기증자라 함은 자료를 기증한 단체 및 개인을 말한다.

 

2장 자료의 수집 및 폐기

 

3(자료 선정방침) 도서관 목적에 적합한 양질의 자료와 최신 정보자료를 확충하여 각 계층별 주민들에게 봉사할 수 있는 다양한 자료를 구성하기 위하여 다음 각 호의 방침을 준수하여야 한다.

1. 도서관의 운영 목적에 부합하는 다양한 자료를 선정한다.

2. 가능한 모든 분야에 걸쳐 양서를 선정하되 균형 있는 장서구성을 위하여 도서관 전체 장서의 구성 비율을 고려하여 계획을 세운다.

3. 장서의 최신성을 유지한다.

4. 지역의 독서 경향과 특성을 고려하여 선정한다.

 

4(자료의 선정기준) 도서관은 자료의 균형적 발전을 기하고 일관성 있는 장서수준을 유지하기 위하여 자료 수집 시에는 다음 각 호의 사항에 의거 선정하여야 한다.

1. 신간, 단행본을 위주로 하되 공공기관, 언론매체, 기타 권위 있는 기관이나 단체에서 추천하여 우수·권장도서로 알려진 자료

2. 학술적, 사료적 가치가 높다고 인정되는 자료

3. 향토자료나 지역사회 발전에 기여할 수 있는 자료

4. 현재의 요구뿐만 아니라 장래에도 이용될 수 있는 잠재적인 가치가 있는 자료

5. 영유아, 어린이 및 청소년의 올바른 교육과 정서함양을 위한 자료

6. 외국자료는 학술적인 조사연구에 필요한 자료, 저명한 사전류, 한국에 관한 자료, 기타 도서관에서 필요하다고 인정되는 자료

7. 이용자 희망 자료는 우선 선정한다.

자료 선정 시에는 다음 각 호에 해당하는 자료는 제외할 수 있다.

1. 학습용 참고도서 및 문제풀이 중심의 수험도서

2. 작품성이 낮아 문화관 장서로서 가치가 없는 자료

그 밖의 사항은 장서구성계획에 따른다.

 

5(희망자료) 이용자 희망자료는 자료대출 회원이 도서관에 소장되어 있지 않은 자료를 신청할 수 있다.

희망도서는 신속한 제공을 위하여 자료선정위원회 심의를 거치지 않고 구입할 수 있다.

1인당 월 3권 이내로 신청할 수 있으며, 신청금액은 권당 5만원 이내로 제한한다.

그 밖의 사항은 장서구성계획에 따른다.

 

6(자료등록 및 정리) 도서관에서 수집한 자료는 자동화기술목록규칙의 KORMARC형식으로 표준자료관리시스템에 등록하여 관리한다.

도서관에서 수집한 자료는 정리하여 자료등록원부를 출력하여 관리한다. 다만, 간행물은 자료등록원부에 등록하지 않는다.

등록한 자료는 도서관 별도지침에 의거하여 정리한다.

 

7(기증자료 관리) 도서관은 다음의 각 호에 해당하는 자료를 기증 받는다.

1. 소장가치가 있는 자료

2. 재 기증하거나 행사에 사용될 수 있는 자료

다음의 각 호에 해당하는 기증 자료는 도서관 자료로 등록한다.

1. 도서관 자료로서 소장가치가 있다고 판단되는 자료

2. 복본이 없는 자료

3. 학술적 가치가 있는 자료

기증자료가 인계됨과 동시에 해당 자료에 대한 일체의 권한은 도서관에 있다.

 

8(장서점검) 장서의 효율적인 관리를 위해 2년마다 장서점검 계획을 수립하여 실시하며, 필요하다고 인정하는 경우에는 수시로 장서점검을 할 수 있다.

 

9(자료의 폐기 또는 제적) 관장은 다음 각 호의 해당하는 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.

1. 이용가치를 상실한 자료

2. 파손·오손·낙장·낙서 등 상태가 불량한 자료

3. 불가항력적인 재해사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

4. 그 밖에 관장이 인정한 자료

. 장서점검 후 소재가 불분명한 망실 자료

. 대출 후 2년이 경과되었으나 회수되지 않은 자료

자료의 폐기 및 제적 시에는 [별지 제1]을 참고하여 대상 자료를 선정한다.

제적된 자료는 표준자료관리시스템의 자료 상태를 변경하고 자료등록원부에서 삭제한다.

 

3장 자료선정위원회

 

10(목적) 정선교육도서관의 자료의 수집·보존 등 장서개발에 관한 사항을 심의하기 위하여 정선교육도서관 자료선정위원회(이하위원회라 한다)를 둔다.

 

11(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 연간 장서구성계획 수립에 관한 사항

2. 간행물 선정에 관한 사항

3. 5백만원 이상 자료구입에 관한 사항

4. 자료의 폐기 및 제적에 관한 사항

 

12(구성) 위원회는 위원장 1을 포함하여 위원 4인 이내(내부위원 3, 외부위원 1 이내)로 구성한다.

위원장은 관장이 되며 위원은 각 실 담당자를 포함한 도서관 직원을 당 연직으로 하고 간사는 수서담당자로 한다.

외부위원은 위원장이 필요하다고 인정할 때에 도서관·교육·문화계 및 지역사회 인사 중에서 위촉할 수 있다.

 

13(회의) 위원장은 회의를 소집하고 의장이 되어 회의를 진행한다.

회의는 위원회 위원 과반수의 출석과 출석 인원 과반수의 찬성으로 의결한다.

위원장은 개의 일시 및 안건, 심의 대상 자료목록을 작성하여 미리 위원에게 배부한다.

 

14(임기) 당연직 위원의 임기는 재임기간으로 한다.

위촉직 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.

결원으로 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원 임기의 잔여기간으로 한다.

 

15(수당) 외부위원의 경우 예산의 범위에서 수당을 지급할 수 있다.

 

16(심의 제외) 다음 각 호에 해당하는 자료는 자료선정위회를 거치지 않고 구입할 수 있다.

1. 신간자료, 베스트셀러

2. 이용자 희망자료

3. 계속 출판되는 자료(연감, 연보 등)

4. 각종 행사를 위한 자료

5. 예정가격 5백만 원 미만 구입

6. 독서회 토론자료

 

17(규정 외 사항) 이 규정 외의 필요한 사항은 관련 법령에 의하거나 관장이 정한다.

 

 

부 칙

 

이 규정은 202125일부터 시행한다


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