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개인정보처리방침

개인정보의 처리

【동해교육도서관】은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 통하여 공지할 것입니다.

▶ 본 방침은 2012년 10월 1일부터 시행됩니다.

■ 개인정보의 처리 목적 

【동해교육도서관】이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 목적, 보유기간, 수집항목 등은 다음과 같으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

수집 범위
파일명운영근거/목적수집항목보유기간
평생학습강좌 수강신청 관리평생교육법 시행령 제5장 제27조, 강원도 평생학습관 운영에 관한 조례 3조성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 성별, 학교, 학년, 반3년
평생교육 강사관리평생교육법, 강원도평생학습관조례제2조 및 제3조성명, 주민등록번호, 직장명, 강의분야, 경력연수, 전화번호, 주소, E-mai,계좌번호, 학력 및 경력사항, 개인사진 3년
2012평생학습 동아리회원목록평생교육법, 강원도평생학습관조례제2조 및 제3조이름, 주소, 연락처, E-mail 1년
금빛평생교육봉사단 관리평생교육법, 교육인적자원부 2002.3.15 강원지역 금빛평생교육봉사단 승인성명, 주민등록번호, 전화번호,주소, E-mail, 계좌번호,학력 및 경력 사항, 개인사진 1년
어린이독서동아리 회원 명단 교육도서관법 제28조성명, 성별, 학교,,학년, 반, 전화번호, 주소1년
성인독서동아리 회원 명단교육도서관법 제28조성명, 성별,, 전화번호, 주소1년
독서교실 신청자 명단교육도서관 및 독서진흥법성명,성별,생년월일, 학교,학년,반, 전화번호,주소 1년
민원사무처리부민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 같은 법 시행규칙 제13조<민원 접수 및 처리 관리>  성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일10년
홈페이지회원정보정보주체의 동의 <홈페이지 회원 관리> 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일1년

※ 또한, 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. 

■ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 
  • 【동해교육도서관】은 이용자의 개인정보를 목적의 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 
  • 【동해교육도서관】에서 제3자에게 제공하고 있는 개인정보는 없습니다. 
■ 개인정보처리 위탁 
  • 【동해교육도서관】은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조 및 같은 법 시행령 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 
  • 【동해교육도서관】에서 위탁하고 있는 개인정보는 없습니다. 

    위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반시 손해배상 등 책임에 관한 사항

  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 
■ 개인정보 처리방침 변경 

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

정보주체의 권익 보호

■ 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 

정보주체는 【동해교육도서관】에 대해이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있으며, 같은 법 제35조 5항에 의하여 다음 사항의 경우 열람을 제한 할 수 있습니다. 
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 
    • 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래할 경우 
      • 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무 
      • 「초․중등교육법」 및 「고등교육법」에 다른 각급 학교 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 
      • 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무 
      • 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 
      • 다른 법률에 다라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 
  • 정정․삭제 요구 : 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 
  • 처리정지 요구 : 정보주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 같은 법 제37조 2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지요구가 거절될 수 있습니다. 
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 
    • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 이썩나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 
  • 정보주체의 권리 행사는 【동해교육도서관】에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 
  • 【동해교육도서관】은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 
  • 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 
■ 개인정보의 파기

【동해교육도서관】은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 
  • 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 
  • 파기방법 
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 
■ 개인정보의 안전성 확보 조치

【동해교육도서관】은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 실시하고 있습니다. 
  • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. 
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 
  • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 

개인정보 창구 및 문의사항

■ 개인정보 보호책임자 지정

【동해교육도서관】은 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

수집 범위
개인정보 보호책임자동해교육도서관장 김성현
개인정보 보호담당자주무관 정혜숙
연  락  처033-533-4439
이  메  일joung9018@hanmail.net
■ 개인정보 열람청구

정보주체는 정보주체의 권리행사에 따른 개인정보의 열람․정정․삭제․정지 등의 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 【동해교육도서관】은 정보주체의 개인정보 청구요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 동해교육도서관
  • 담당자 : 정혜숙
  • 연락처 : <전화번호 033-533-4439>

또한 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

■ 권익침해 구제방법

아래의 기관은 【동해교육도서관】과는 별개의 기관으로서, 【동해교육도서관】의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안정부 운영)

  • 소관업무 : 개인정보침해사실 신고, 상담신청, 자료제공
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전 화 : 02-200-3394

▶ 개인정보 침해신고센터 및 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전 화 : (국번없이) 118 
  • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

영상정보처리기기의 설치․운영에 관한 사항(영상정보처리기기 운영․관리 방침)

■ 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적 

【동해교육도서관】은 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치하여 운영하고 있습니다.

  • 시설안전 및 화재예방 
  • 직원 및 고객의 안전을 위한 범죄 예방 
■ 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치위치설치방식촬영범위목적
건물내부자료실, 아동실,현관 로비, 디지털실, 열람실 , 3층휴게실8고정식현관 및 각실시설물 안전관리
(연중 24시간)
소  계8
건물외부교육도서관 옥상5고정식주차장 및 청사후방시설물 안전관리
(연중 24시간)
소  계5
합  계13
■ 담당 부서 및 관리자 현황
담당 부서 및 관리자 현황
담당부서동해교육도서관
관리책임자동해교육도서관장
연  락  처033-533-4440
■ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 
영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 
촬영시간보관기간보관장소
24시간촬영일로부터 30일안내실 PC
■ 영상정보처리기기 설치․운영 사무의 위탁
  • 【동해교육도서관】은 영상정보처리기기의 실치․운영 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법 시행령」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 
    위탁하는 사무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 영상정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 영상정보의 관리 현황 점검에 관한 사항, 위탁받는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • 【동해교육도서관】에서 위탁하고 있는 영상정보처리기기는 없습니다. 
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 공개하도록 하겠습니다. 
■ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

【동해교육도서관】을 방문하시어 개영상정보 열람 등의 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명,신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 단, 보관기간 만료에 따라 영상정보가 삭제되었을 경우는 열람이 제한되어집니다.

■ 영상정보 보호를 위한 기술적/관리적/물리적 조치

【동해교육도서관】에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시·열람·목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 출입을 제한하고 있습니다.

■ 그 밖에 영상정보처리기기의 실치․운영 및 관리에 필요한 사항

기타 영상정보처리기기의 설치․운영 및 관리에 필요한 사항은 개인정보 처리방침을 준용하여 적용합니다.