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제 목
철원교육도서관 자료수집 및 관리에 관한 규정
작성자
철원교육도서관
작성일
2019-08-09
조회
270

자료 수집 및 관리에 관한 규정

1장 총 칙

1(목적) 철원교육도서관(이하교육도서관이라 한다자료의 수집·보존 등 장서 개발과 자료의 교환·폐기 및 제적에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다

2(용어정의) 이 규정에서 사용되는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다

1. “선정이라 함은 자료의 가치를 심의하여 수집 및 보존 여부를 결정하는 것을 말한다

2. “수집이라 함은 자료를 구입기증교환 등 외부로부터 수수(收受)의 방법이나 자체 생산제본편입 등의 방법으로 자료를 증가시키는 것을 말한다

3. “폐기라 함은 오손이나 파손자료부적당한 자료이용되지 않는 자료를 공식적 절차와 방법으로 교육도서관 장서에서 제거하는 것을 말한다.

4. “제적이라 함은 더 이상 소장 또는 이용가치가 없다고 판단되는 자료를 교육도서관의 자료등록원부에서 제거하는 것을 말한다.

5. “기증자료라 함은 기증자의 기증 행위에 의하여 무상으로 입수된 자료를 말하고, “기증자라 함은 자료를 기증한 단체 및 개인을 말한다.

  

2장 자료의 수집 및 폐기

3(자료 선정) ① 교육도서관 자료 선정기준은 다음 각 호와 같다.

1. 교육도서관의 목적에 맞는 다양한 자료를 선정한다.

2. 신간자료와 희망도서를 우선으로 선정한다

3. 외국자료는 국내에서 출판되지 아니하는 부류 중 학술적인 조사연구에 필요한 자료한국에 관한 자료기타 필요하다고 인정되는 자료를 선정한다

4. 간행물은 각 분야별로 선정한다.

② 교육도서관 이용자 희망자료 선정기준은 [별지 제1]와 같다.

4(기증자료) 기증자료는 자료로서의 보존 · 관리 및 자료이용가치이용자 요구 등을 고려하여 등록여부를 결정하며다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자료는 등록에서 제외한다.

1. 과도한 복본자료

2. 장서로서의 가치가 없는 자료

3. 내용 및 삽화 등이 유해한 자료

4. 단기정보일상적인 내용으로 발간된 자료

5. 훼손 및 파손의 정도가 심한 자료

6. 판의 변화제도 및 법규의 개정기술 개발새로운 사실의 발견기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

5(등록제외 기증자료) 선정에서 제외된 자료는 관련기관에 재 기증하거나 도서교환전 등의 행사에 활용할 수 있다.

6(장서점검장서의 효율적인 관리를 위하여 장서점검계획을 별도로 수립하여 실시한다.

7(자료의 폐기 또는 제적) ① 관장은 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.

1. 이용가치를 상실한 자료

2. 파손·오손·낙장·낙서 등 상태가 불량한 자료

3. 불가항력적인 재해사고기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 유실

4. 대체 가능한 자료

5. 그 밖의 관장이 인정한 자료

② 자료의 폐기나 제적 시에는 [별지 제2]의 기준을 참고하여 대상 자료를 선정한다.

  

3장 자료선정위원회

8(자료선정위원회) 교육도서관은 자료의 수집·보존 등 장서개발에 관한 사항을 심의하기 위하여 자료선정위원회(이하위원회라 한다)를 둔다.

9(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 교육도서관의 자료수집 및 선정에 관한 사항

2. 자료의 교환·폐기 및 제적에 관한 사항

3. 예정가격 1천만원 이상 구입에 관한 사항

4. 그 밖에 교육도서관 장서 소장에 관련된 사항

10(구성① 위원회는 위원장 1명을 포함한 6명 이내로 구성한다.

② 위원장은 관장으로 하며간사는 수서담당자로 한다.

③ 관장이 필요하다고 인정할 시 외부 위원을 위촉할 수 있다.

11(회의① 위원장은 회의를 소집하고 의장이 되어 회의를 진행한다

② 회의는 위원회 위원 과반수의 출석과 출석인원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원장은 회의소집 3일 전에 개최를 알리고 위원들에게 일시 및 안건심의대상 자료목록을 미리 검토할 수 있도록 제공하여야 한다.

12(수당외부위원의 경우 예산의 범위 내에서 수당을 지급할 수 있다

  

  

부 칙 

이 규정은 2018년 2월 1일부터 시행한다.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

[별지 제1]

철원교육도서관 이용자 희망자료 선정기준

  

■ 이용자 희망자료

1. 이용자 희망 자료는 자료대출회원증을 발급받은 회원이 교육도서관에 소장되어 있지 않은 자료를 희망할 경우 단행본 월 1인 3권 이내로 신청할 수 있다.

2. 정보제공의 신속화 및 독서활성화를 위하여 우선 선정한다.

3. 희망도서는 이용자에게 신속히 제공하기 위하여 자료선정위원회의 심의를 거치지 않는다.

4. 자료구성 목적에 어긋날 경우 선정에서 제외하며 그 대상은 다음과 같다.

기소장 자료구입 중이거나 정리 중인 자료

서지정보가 부정확한 경우

문제집수험서(기출 또는 예상문제가 포함된 자료), 참고서(··고생 교과관련 참고 자료), 외국어 학습 교재

다른 나라에서 출판된 자료(원서 등)

선정적인 자료판타지 소설로맨스 소설무협지만화류

출판된 지 5년 이상 된 자료(컴퓨터과학신학문 분야는 2)

영리·정치목적 자료미풍양속 및 정서 등에 문제를 유발할 수 있는 

유해자료

유사자료가 많이 소장되어 있는 경우

비도서 자료 및 연속간행물

포교를 목적으로 하는 종교서적

. 5만원을 초과하는 고가도서 및 3권을 초과하는 시리즈 도서 

신판이 발간되었음에도 구판을 신청한 경우

연감백서보고서 등 참고도서류

스프링제본낱장 리플릿소리가 나는 도서 등 특수형태의 자료

  

  

  

[별지 제2

철원교육도서관 자료의 폐기 및 제적 기준

  

단행본의 일반적 기준

1. 이용가치를 상실한 자료 

제도나 법규의 개정기술개발새로운 사실의 발견기타 환경 변화로 이용가치를 상실한 자료

역사적 연구나 판 간의 비교목적이 아닌 자료로서 개정판이 나왔을 경우

전집이나 총서다권본시리즈와 같이 여러 책으로 구성된 도서에서 일부가 빠진 결본

시사성의 결여로 자료로서의 가치가 상실된 경우

맞춤법이 문제 시 되는 자료

2. 오손 또는 훼손자료

표지 등 주요부분이 파손되어 복원이 불가능한 자료

절취되거나 훼손되어 내용가치를 상실한 자료

내용가치는 있어도 보수가 어려워 다시 구입해야 하는 자료

보수가 가능하더라도 그 비용이 오히려 비경제적인 자료

3. 대체 가능한 자료

신문의 축쇄판이나 백서의 시판본(市販本), 잡지의 영인본(影印本등으로 대체된 원본자료 중에서 특별하게 보존할 가치가 없는 자료

연속적으로 출판된 자료의 누적판이 나온 경우

4. 그 밖의 관장이 인정하는 자료

거주지연락처 변경 등 소재파악이 안 되는 회원의 대출자료

반납독촉에 의한 조치 이후에도 회수가 안 되는 자료 

. 1년 이상 소재 파악이 안 되는 자료

5. 제적의 범위

도서관법」 5조 3항 및 같은 법 시행령 제3조 2항을 따른다.

비도서자료

비도서자료는 정보전달을 위한 도서 이외의 모든 정보매체 자료를 통칭시청각 자료시각자료청각자료특수자료특수매체 등을 말한다.

1. 많은 이용으로 인하여 그 상태가 마모되거나 오손·훼손된 자료 

2. 보관이나 이용가치가 상실된 자료

3. 버전을 올려 발표된 자료의 이전 버전 자료


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